Jakaminen ja yhteistyö

Käyttäjä voi valita jaettavat tiedostot tai kansiot Android-laitteista.

Jaa

Käyttäjä ohjataan Jaa/Kutsu käyttäjä -näyttöön. Siellä lisää käyttäjien sähköpostiosoitteet ja valitse eri vaihtoehtoja jakamiseen. Paina ”>” -ikonia lisätäksesi käyttäjiä jakoon.

Seuraavalla näytöllä kosketa keltaista nuolta valitaksesi ”Jatka kuten nyt on” (vain luku -oikeus). Tai valitse ”Lisää käyttäjä vieraana” päästäksesi käsiksi muihin asetuksiin.

Ennen sähköpostin jakamisilmoituksen lähettämistä, määritä miten käyttäjä(t) voivat päästä käsiksi tiedostoon tai kansioon.

• Aseta jakamisen vanhentumisaika.

• Valitse ”Vain luku” tai ”Täysi hallinta”.

• Valitse ”Vain katselu (ei latausta)” jos haluat.

• Valitse ”Salasanasuojaus” ja syötä salasana.

• Poista salasanasuojaus käytöstä ja salli käyttäjän luoda oma salasanansa sähköpostissa saamansa linkin kautta.

Kun olet valinnut jakamisvaihtoehdot, napauta yläoikealla olevaa ”Jaa”.

Tärkeä

Sähköpostikäyttäjän kanssa jakaminen luo Vieraskäyttäjän. Jokainen lisensoitu käyttäjä voi luoda 3 vieraskäyttäjätiliä. Jos on 3 lisensoitua käyttäjää, niin yhteensä 9 vieraskäyttäjää voidaan lisätä kyseiselle vuokraajalle. Jos vieraskäyttäjien määrä on saavuttanut rajan, ja vuokraaja on asetettu kasvattamaan automaattisesti lisensoitujen käyttäjien määrää, niin yksi lisenssi lisätään vuokraajalle.

Jaa Via

Käyttäjä voi jakaa tiedoston kolmannen osapuolen sovelluksen, kuten Gmailin tai WhatsAppin kanssa.

Hanki julkinen linkki

Tarjotaan URL-osoite, jota voidaan käyttää liittämään sähköpostiin tai muuhun kenttään, jotta tiedostoon pääsee käsiksi julkisesti vain luku -oikeuksin.

Jako Manager

Käyttäjä siirtyy näkymään ja näkee listan kaikista kohteen kanssa jaetuista osuuksista. Napauta jaettua käyttäjää, uudelleenlähetä jakosähköposti (1) ja hanki julkinen linkki (2).

Käyttäjäjaon poistamiseksi paina roskakori (3) -kuvaketta jaon vieressä. Tämä poistaa jaon ja estää käyttäjän pääsyn.

Koskettamalla näytön oikeassa alakulmassa olevaa Jaa-valikko -painiketta saat lisää vaihtoehtoja. Lisää käyttäjiä (4) jakolistaan, Jaa kautta (5) tämä tiedosto, kopioi julkinen (vain luku) linkki (2) leikepöydälle, päivitä lista (6).

Pyydä tiedostoa

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain kansioille. Valitsemalla Pyydä tiedostoa siirryt näyttöön, jossa käyttäjä voi jakaa linkin toisen käyttäjän kanssa, jotta he voivat ladata tiedostoja tiettyyn kansioon.

Minulle jaetut tiedostot

Käyttäjä voi käyttää muiden käyttäjien jakamia tiedostoja Minulle jaetut tiedostot -kohdasta sivuvalikosta.