Delen en Samenwerken

Gebruiker kan de bestanden of mappen selecteren om te delen vanaf de Android-apparaten.

Delen

Gebruiker wordt doorgestuurd naar het Delen/Uitnodigen Gebruiker scherm. Voeg daar de e-mailadressen van de gebruikers toe en selecteer verschillende opties voor het delen. Druk op het “>” icoon om gebruikers toe te voegen aan de deelactie.

Op het volgende scherm raak je de gele pijl aan om “Doorgaan zoals het nu is” te selecteren (alleen-lezen toegang). Of selecteer “Gebruiker toevoegen als Gastgebruiker” om toegang te krijgen tot andere instellingen.

Voordat u een e-mail deelnotificatie verzendt, specificeer hoe de gebruiker(s) toegang kunnen krijgen tot het bestand of de map.

• Stel de vervaltijd in voor de share.

• Selecteer “Alleen lezen” of “Volledige controle”.

• Selecteer “Alleen bekijken (geen download)” indien gewenst.

• Selecteer “Wachtwoordbeveiliging” en voer een wachtwoord in.

• Schakel wachtwoordbeveiliging uit en sta de gebruiker toe om hun eigen wachtwoord aan te maken via de link in de e-mail die ze ontvangen.

Wanneer de deelopties geselecteerd zijn, tik op ‘Delen’ rechtsboven.

Belangrijk

Delen met een e-mailgebruiker creëert een Gastgebruiker. Elke gelicentieerde gebruiker kan 3 gastgebruiker accounts aanmaken. Als er 3 gelicentieerde gebruikers zijn, dan kunnen in totaal 9 gastgebruikers worden toegevoegd voor die tenant. Als het aantal gastgebruikers de limiet heeft bereikt, en de tenant is ingesteld om het aantal gelicentieerde gebruikers automatisch te verhogen, dan zal er één extra licentie worden toegevoegd aan de tenant.

Delen Via

Gebruiker kan het bestand delen met een externe applicatie zoals Gmail of WhatsApp.

Openbare link ophalen

Er zal een URL worden verstrekt die gebruikt kan worden om in een e-mail of ander veld te plakken om openbare alleen-lezen toegang tot het bestand te delen.

Deelbeheer

Gebruiker wordt naar een overzicht geleid en ziet een lijst van alle gedeelde items. Tik op een gedeelde gebruiker, om de deel e-mail (1) opnieuw te verzenden en openbare link verkrijgen (2).

Om een gebruikersshare te verwijderen, druk op het prullenbak (3) icoon naast de share. Dit zal de share verwijderen en de toegang door die gebruiker voorkomen.

Als u op de knop ‘Delen Menu’ rechtsonder op het scherm drukt, krijgt u meer opties. Voeg meer gebruikers (4) toe aan de deellijst, Deel Via (5) dit bestand, kopieer openbare (alleen-lezen) link (2) naar het klembord, ververs de lijst (6).

Vraag een bestand aan

Deze optie is alleen beschikbaar voor mappen. Als u Een bestand aanvragen selecteert, wordt u naar een scherm geleid waar de gebruiker een link kan delen met een andere gebruiker zodat ze bestanden kunnen uploaden naar een specifieke map.

Met mij gedeelde bestanden

Gebruiker kan toegang krijgen tot bestanden die door andere gebruikers zijn gedeeld vanuit Bestanden die met mij zijn gedeeld in het zijmenu.