Compartilhamento e Colaboração

O usuário pode selecionar os arquivos ou pastas para compartilhar a partir dos dispositivos Android.

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Compartilhar

O usuário será redirecionado para a tela de Compartilhar/Convidar Usuário. Lá, adicione os endereços de e-mail dos usuários e selecione diferentes opções de compartilhamento. Pressione o ícone «>» para adicionar usuários ao compartilhamento.

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Na próxima tela, toque na seta amarela para selecionar «Continuar como está agora» (acesso somente leitura). Ou selecione «Adicionar usuário como Usuário Convidado» para ter acesso a outras configurações.

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Antes de enviar a notificação de compartilhamento por e-mail, especifique como o(s) usuário(s) podem acessar o arquivo ou pasta.

  • Defina o tempo de expiração para o compartilhamento.

  • Selecione «Somente Leitura» ou «Controle Total».

  • Selecione «Apenas visualização (sem Download)» se desejar.

  • Selecione «Proteção por Senha» e insira uma senha.

  • Desative a proteção por senha e permita que o usuário crie sua própria senha a partir do link no e-mail que receber.

Quando selecionadas as opções de compartilhamento, toque em «Compartilhar» no canto superior direito.

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Importante

Compartilhar com um usuário de e-mail cria um Usuário Convidado. Cada usuário licenciado pode criar 3 contas de usuário convidado. Se houver 3 usuários licenciados, então um total de 9 usuários convidados podem ser adicionados para esse inquilino. Se o número de usuários convidados atingir o limite, e o inquilino estiver configurado para aumentar automaticamente o número de usuários licenciados, então mais uma licença será adicionada ao inquilino.

Compartilhar Via

O usuário pode compartilhar o arquivo com um aplicativo de terceiros, como o Gmail ou o WhatsApp.

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Gerenciador de Compartilhamento

O usuário será levado para uma visualização e verá uma lista de todos os compartilhamentos associados ao item. Toque em um usuário compartilhado, para reenviar o e-mail de compartilhamento (1) e obter link público (2).

Para excluir um compartilhamento de usuário, pressione o ícone lixeira (3) ao lado do compartilhamento. Isso removerá o compartilhamento e impedirá o acesso por esse usuário.

Ao tocar no botão Menu Compartilhar no canto inferior direito da tela, mais opções serão exibidas. Adicionar mais usuários (4) à lista de compartilhamento, Compartilhar Via (5) este arquivo, copiar link público (somente leitura) (2) para a área de transferência, atualizar a lista (6).

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Solicitar um Arquivo

Esta opção está disponível apenas para pastas. Selecionar Solicitar um arquivo levará a uma tela onde o usuário pode compartilhar um link com outro usuário para que eles possam fazer upload de arquivos para uma pasta específica.

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Arquivos Compartilhados Comigo

O usuário pode acessar arquivos compartilhados por outros usuários a partir de Arquivos Compartilhados Comigo no menu lateral.

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