CentreStack iOS-klient Användarhandbok

Komma igång

Välkommen till användarhandboken för CentreStack iOS-klient. Denna guide beskriver iOS-klientapplikationen för CentreStack, lösningen för hanterad filsynkronisering och delning.

Användare kan komma åt CentreStacks molnfiler med valfri enhet eftersom CentreStack har klienter för Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Windows 8+ och mer. Vi har skapat en infödd IOS-applikation som du kan ladda ner från App Store. Detta ger tillgång till filer och mappar i ditt CentreStack-konto.

Den vitmärkta CentreStack iOS-appen kallad ”Cloud Drive” av Gladinet som kan distribueras av tjänsteleverantörer och företag till deras användare.

Om du har den fullständigt varumärkesskyddade CentreStack iOS-klienten kan utseendet och känslan av appen vara annorlunda, men funktionaliteten är densamma. Du kan få en fullständigt varumärkesskyddad CentreStack IOS-klient med ditt företagsnamn och produktlogo från https://partner.centrestack.com/login/ (partnerportal).

Ladda ner & Installera

Sök efter Gladinet, Inc. som utgivare i ’App Store’ för att starta nedladdningen och installationen.

_images/NewImage1-03192025.png

Efter installationen, öppna appen från dess ikon. Logga in med dina användaruppgifter.

_images/NewImage2-03192025.png

Ange åtkomstpunkt (om den inte fylls i automatiskt) och ditt användarnamn och tryck på ”FORTSÄTT”.

_images/NewImage3-03192025.png

På nästa skärm anger du ditt lösenord och trycker på ”LOGGA IN” för att logga in på din server.

Åtkomst, uppladdning och skapande

När användare har loggat in kommer de att se de filer och mappar de har tillgång till som visas på skärmen nedan.

_images/NewImage4-03192025.png

Tryck på mappen för att se filerna och undermapparna inuti.

_images/NewImage5.png

Sortera meny

I sorteringsmenyn kan du ändra ordningen på hur dina filer visas.

Namn (A till Z) är när dina filer visas i alfabetisk ordning.

Namn (Z till A) låter dig visa dina filer i motsatt ordning till alfabetisk ordning.

Storlek (1 till 9) låter dina filer visas i ordning efter vilka filer som är minst.

Storlek (9 till 1) visar dina filer i ordning där de största filerna visas först.

Datum (gammalt till nytt) visar filer som lades till först överst i din filbläddrare.

Datum (nyast till äldst) visar dina filer i ordning där de filer som senast arbetats med visas först.

_images/NewImage6-03192025.png

Huvudoperationer

Kamera

Kameraikonen låter dig infoga media från din telefon. Du kan antingen ta en ny bild eller video, eller så kan du infoga en från ditt kamerabibliotek.

_images/NewImage21-03192025.png _images/NewImage22-03192025.png

Skapa nya mappar

För att skapa nya mappar, klicka på plusikonen längst ned på skärmen och det kommer att låta dig skapa ett namn för mappen. När ett namn är skapat är mappen skapad.

_images/NewImage7-03192025.png _images/NewImage8-03192025.png

Inställningar

I inställningsavsnittet kan du ändra ett antal alternativ inklusive temat för mobilapplikationen.

_images/NewImage23-03192025.png _images/NewImage24-03192025.png

Logga ut

För att logga ut, klicka på ikonen längst upp till vänster i appen och tryck på ”Logga ut”-ikonen längst ner i menyn.

_images/NewImage20-03192025.png

Du kan också logga ut från navigeringsfältet längst ned på skärmen.

_images/NewImage33-03192025.png

Hantera och redigera

Du kan trycka på en mapp för att öppna den för att bläddra, och trycka på en fil för att öppna den i en filförhandsvisare.

Flera åtgärder kan utföras genom att komma åt menyn.

_images/NewImage37-03192025.png

Förhandsgranskning

För att förhandsgranska en fil kan du enkelt klicka på filen du vill se och den kommer att öppnas inuti Cloud Drive-applikationen. Till exempel kan du förhandsgranska en Excel-fil i Excel eller i Cloud Drive-applikationen.

_images/NewImage9-03192025.png

Du kan också gå in i en mapp och förhandsgranska en fil med flera bilder. När du klickar på förhandsgranskningen kan du bläddra igenom alla bilder på den skärmen samt spara bilden till din telefon.

_images/NewImage25.png _images/NewImage26.png

Radera

En fil kan raderas genom att använda alternativet ’Radera’. Välj ’Radera’ från snabbmenyn för att ta bort en fil. När filen har raderats kommer den inte längre att vara synlig i molndisken.

_images/NewImage18-03192025.png

Byt namn

Du kan byta namn på en fil eller en mapp med hjälp av alternativet ’Byt namn’. När du trycker på ’Byt namn’ visas ett fält där du kan skriva in det nya namnet.

_images/NewImage17-03192025.png

Kopiera och klipp ut

Alternativet ’kopiera’ låter dig kopiera en fil och klistra in den i en annan mapp som du väljer. Alternativet ’klipp ut’ låter dig ta bort en fil från en viss mapp och klistra in den i en annan.

_images/NewImage31-03192025.png _images/NewImage32-03192025.png

Alternativet ’Flytta’ låter dig flytta filen du valt från en mapp till en annan.

Comments

Alternativet ”Kommentarer” gör det möjligt för dig att se eventuella kommentarer som gjorts av personer som har tillgång till filen. Det låter dig också skapa en kommentar så att andra som har tillgång till den kan se din kommentar.

Mer information

Alternativet ’Mer information’ låter dig se detaljerna för filen du arbetar med eller tittar på.

_images/NewImage19-03192025.png

Offline-åtkomst

Aktivera offline

Du kan aktivera offlineåtkomst för en fil genom att trycka på ikonen med de tre vertikala ellipsen till höger om filen. När du klickar på den visas en meny där du kan ”Aktivera offline” för denna fil.

_images/NewImage11-03192025.png

Inaktivera offline

För att ta bort filer från din Offline Access, gå till menyn överst till vänster och välj Offline Access. Eller använd ikonen för Offline Access i det nedre verktygsfältet.

_images/NewImage12-03192025.png

I Offline Access-vyn kan du ta bort filer genom att klicka på ikonen med tre vertikala ellipser och välja Inaktivera offline.

_images/newimage13-03192025.png

Delning och samarbete

Du kan välja filerna eller mapparna som du vill dela från dina iOS-enheter.

_images/NewImage14-03192025.png

Dela Via

Du kommer att kunna dela filen med en tredjepartsapplikation såsom Gmail eller WhatsApp.

_images/NewImage27-03192025.png

Dela Hanteraren

Du kommer att tas till en vy och kommer att se en lista över eventuella delningar som är associerade med denna fil/mapp. Du kan lägga till nya delningar där eller ta bort tidigare delningar för att återkalla åtkomst.

För att ta bort en användarandel, svep raden åt vänster. Detta tar bort andelen och förhindrar åtkomst av den användaren.

Längst ned kan du hitta alternativ för att lägga till nya delningar, aktivera/inaktivera och kopiera offentlig länk samt begära en fil. För att uppdatera listan, svep nedåt.

_images/NewImage36.png

Dela en fil

Du kommer att tas till skärmen ”Ange användare”. Där kan du lägga till användar-e-postadresser och därefter välja olika alternativ för delning.

_images/NewImage15-03192025.png

Innan du skickar din e-postdelningsavisering kan du kontrollera hur gästanvändare(n) kan få åtkomst till filen eller mappen.

  • Ange delningens utgångstid

  • Ställ in åtkomsttyp
    • Visa/Läsbehörighet

    • Visa endast (nedladdning kommer att vara inaktiverad)

    • Redigera / Fullständig kontrollåtkomst

  • Andra alternativ
    • Skicka e-postmeddelande när filen har laddats ner

    • Skicka e-postmeddelande när fil har laddats upp

    • Meddela användaren när fil/mapp ändras

_images/NewImage16-03192025.png

Begär en fil

Detta alternativ är endast tillgängligt för mappar. När du väljer ikonen ”Begär en fil” nere till höger, kommer du till en skärm där du kan dela en länk med en användare för att tillåta honom att ladda upp filer till den specifika mappen.

_images/NewImage29-03192025.png _images/NewImage30-03192025.png

Arbeta med Office-program

För att redigera befintliga filer från ett Office-program, öppna först Office-appen, sedan kan du välja Öppna och komma åt Filer-appen. När du har gjort det kan du välja din enhet och välja en fil därifrån. Den kommer sedan att öppnas direkt i appen, redigera och spara.

Du kan hänvisa till denna kunskapsbaserade artikel: https://support.centrestack.com/hc/en-us/articles/360034712773-Opening-and-Saving-Documents-using-the-iOS-App

Slutsats

Gladinets vision är att möjliggöra åtkomst till företagsdata från var som helst med vilken enhet som helst, inklusive mobila enheter som Android, iPhones och iPads. iOS CentreStack-applikationen är funktionsrik vilket tillåter företagsanvändare att inte bara komma åt datan utan också synkronisera och samarbeta kring den. Användare kan komma åt, dela, redigera och utföra andra funktioner på datan när de får åtkomst från iOS-enheter precis som de gör när de använder den från Windows- eller MAC-klienter.