Compartir

Compartir vs. Publicar

Hay dos maneras de compartir archivos y carpetas en CentreStack – publicando y compartiendo.

  • Publicación:

    Solo disponible para el administrador que puede compartir cualquier carpeta de ámbito general del inquilino. Solo funcionará con usuarios de equipo en una cuenta específica de CentreStack (cuenta de inquilino). Publicar una carpeta de equipo no puede ir más allá del ámbito del inquilino.

  • Compartir:

    Tanto el administrador como los usuarios del equipo pueden compartir archivos con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico. El destinatario de la compartición recibirá un correo electrónico con un enlace para abrir la carpeta o descargar el archivo. Si el destinatario del correo también es un usuario de CentreStack Cloud, él/ella puede acceder al archivo o carpeta compartida directamente desde CentreStack.

    Los administradores pueden evitar que los usuarios del equipo compartan si es necesario.

Compartiendo Archivos y Carpetas

Compartir Archivos

Para compartir un archivo, haga clic en él y seleccione el icono de Compartir (1) que aparece en el encabezado del archivo. También puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar Compartir (2) en el menú contextual. Una vez seleccionado el archivo, si el panel derecho está abierto(haga clic en el botón con el símbolo «i» en círculo), también hay un enlace para Compartir (3) allí.

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COMPARTIENDO ARCHIVOS

Después de hacer clic en “Compartir” arriba, en la ventana “Invitar a personas”, haga clic en el campo de correo electrónico (4) e ingrese las direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) para cualquier persona que necesite acceso al archivo. También puede agregar notas (5) si es necesario. Haga clic en CONTINUAR (6).

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INVITA A PERSONAS A TU COMPARTICIÓN

En la segunda ventana de compartir tienes acceso al panel de opciones de compartición donde puedes tomar decisiones importantes como cuánto tiempo quieres que la compartición esté activa y cuánto control quieres darle al usuario (por ejemplo, solo lectura, acceso total). También puedes hacer esta compartición disponible al público mediante get

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PANEL DE OPCIONES DE COMPARTIR

Puede acceder a elementos previamente compartidos haciendo clic en el icono de compartir (2) en una carpeta o archivo. Otras comparticiones se pueden acceder abriendo el panel derecho (1) y haciendo clic en el botón de editar (3) junto a la opción «Elementos Compartidos».

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CONFIGURACIÓN DE ACCESO A ELEMENTOS COMPARTIDOS

Compartir Carpeta

En este ejemplo, la vista de iconos ha sido cambiada a vista detallada (1) de los archivos en esta carpeta. Para compartir una carpeta, pase el cursor sobre ella y seleccione el icono de Compartir (2) en su fila. También puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar “Compartir” en el menú contextual.

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COMPARTIENDO CARPETAS

Eliminando comparticiones

Durante la configuración de la compartición, un usuario puede definir su fecha de caducidad. Una vez que la compartición expira, otros usuarios ya no podrán acceder a las comparticiones.

Los usuarios también pueden eliminar la compartición manualmente. Primero vaya a la Raíz del Disco (1).

Para eliminar el acceso de un usuario a una compartición, abra el panel derecho y haga clic en el icono «Gestionar» (2) en los elementos compartidos. En el siguiente panel elija el elemento que desea modificar, luego en la ventana emergente, haga clic en el icono de Eliminar (3) para quitar el permiso de este usuario de la compartición.

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ELIMINANDO EL PERMISO DE UN USUARIO

Accediendo a “Archivos/Carpetas compartidos conmigo”

Cuando se comparte un archivo o carpeta con el usuario, él/ella recibirá un correo electrónico. El enlace en el correo electrónico se puede utilizar para abrir el archivo o carpeta.

Si el usuario tiene una cuenta de CentreStack con la dirección de correo electrónico proporcionada, los archivos y carpetas compartidos aparecerán en la carpeta “Archivos compartidos conmigo”, tanto en el Portal Web de CentreStack como en la Aplicación de Escritorio de CentreStack.

Portal Web

Puede acceder a los archivos compartidos haciendo clic en el botón «Archivos/carpetas compartidos» en la vista «Explorador de archivos» del Portal Web.

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UBICACIÓN DE ARCHIVOS COMPARTIDOS DEL PORTAL WEB

Cliente de Windows

En el Cliente de Windows puedes acceder a archivos compartidos utilizando el explorador de windows para navegar al Disco en la Nube (1) donde encontrarás cualquier archivo compartido listado (2) con información sobre quién compartió (3) el archivo contigo.

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UBICACIÓN DE ARCHIVOS COMPARTIDOS DEL CLIENTE DE WINDOWS

Si el usuario tiene permiso de escritura en la carpeta compartida, puede modificar los archivos en la carpeta.