共有

共有 vs. 公開

CentreStack でファイルやフォルダーを共有する方法は2つあります – 公開と共有。

  • 公開:

    管理者のみがテナント全体のフォルダを共有できます。これは特定の CentreStack アカウント(テナントアカウント)内のチームユーザーでのみ機能します。チームフォルダを公開しても、テナントの範囲を超えることはできません。

  • 共有:

    管理者とチームユーザーの両方が、メールアドレスを持つ任意の人とファイルを共有することができます。共有の受取人は、フォルダを開くかファイルをダウンロードするリンクが含まれたメールを受け取ります。メールの受取人が CentreStack クラウドユーザーである場合、彼または彼女は CentreStack から直接共有されたファイルやフォルダにアクセスできます。

    管理者は必要に応じてチームユーザーの共有を防ぐことができます。

ファイルとフォルダーの共有

ファイル共有

ファイルを共有するには、ファイルをクリックしてヘッダーに表示される共有アイコン(1)を選択します。また、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから共有(2)を選択することもできます。ファイルが選択されていて、右パネルが開いている場合(「i」ボタンをクリック)、そこにも共有リンク(3)があります。

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ファイル共有

「共有」をクリックした後、「人を招待」ウィンドウで、メールフィールド(4)をクリックし、ファイルにアクセスする必要がある人のメールアドレスをセミコロン(;)で区切って入力してください。必要に応じてメモ(5)を追加することもできます。CONTINUE(6)をクリックします。

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あなたの共有に人を招待する

2番目の共有ウィンドウでは、共有オプションパネルにアクセスでき、共有をアクティブにしたい期間やユーザーに与えたいコントロールの程度(例:読み取り専用、完全コントロールアクセスなど)などの重要な決定を行うことができます。また、この共有を一般公開することもできます。

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共有オプションパネル

以前に共有したアイテムにアクセスするには、フォルダまたはファイルの共有アイコン(2)をクリックします。他の共有にアクセスするには、右パネル(1)を開き、「共有アイテム」オプションの隣にある編集ボタン(3)をクリックします。

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共有アイテム設定へのアクセス

フォルダ共有

この例では、アイコンビューがこのフォルダのファイルの詳細ビュー(1)に変更されています。フォルダを共有するには、マウスオーバーしてその行の共有アイコン(2)を選択します。また、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから「共有」を選択することもできます。

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フォルダーの共有

共有を削除する

共有の設定中に、ユーザーはその有効期限を定義できます。共有が期限切れになると、他のユーザーは共有にアクセスできなくなります。

ユーザーは共有を手動で削除することもできます。まずドライブのルート(1)に移動してください。

共有へのユーザーのアクセスを削除するには、右のパネルを開き、共有アイテムの「管理」アイコン(2)をクリックします。次のパネルで変更を加えたいアイテムを選択し、ポップアップウィンドウで削除アイコン(3)をクリックして、このユーザーの共有からの権限を削除します。

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ユーザーの権限を削除する

「私と共有されたファイル/フォルダ」へのアクセス

ファイルまたはフォルダがユーザーと共有されると、そのユーザーにはメールが送信されます。メール内のリンクを使用して、ファイルまたはフォルダを開くことができます。

ユーザーが指定されたメールアドレスで CentreStack アカウントを持っている場合、共有されたファイルやフォルダは、CentreStack Webポータルと CentreStack デスクトップアプリの両方で、「私と共有されたファイル」フォルダに表示されます。

ウェブポータル

「ファイルブラウザ」ビューのWebポータルで、「共有ファイル/フォルダ」ボタンをクリックすると、共有ファイルにアクセスできます。

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WEBポータル共有ファイルの場所

Windows クライアント

Windowsクライアントでは、エクスプローラーを使用してクラウドドライブ(1)にアクセスし、共有されたファイルがリストされている(2)場所をナビゲートすることで、共有ファイルにアクセスできます。また、誰が(3)そのファイルを共有したかについての情報も表示されます。

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WINDOWSクライアント共有ファイルの場所

ユーザーが共有フォルダに書き込み権限を持っている場合、そのフォルダ内のファイルを変更することができます。