Tenantbeheerder

Raadpleeg de Admin Guide voor de volledige documentatie van het tenantbeheer. Hier zullen we enkele veelvoorkomende gebieden bespreken voor tenantbeheerders.

Nadat u de “beheerconsole” bent binnengegaan, bevindt u zich in de tenantbeheerder. U kunt toegang krijgen tot de tenant door te klikken op de gewenste tenant uit de opties.

Onder Management Console kan een beheerder opslag configureren, gedeelde objecten monitoren, teammappen maken en beheren, gebruikers beheren, gedetailleerde groepsbeleid configureren, nieuwe tenantbeheerders toevoegen, verschillende rapporten bekijken en onder geavanceerd AD etc. configureren.

Nadat u op een tenant heeft geklikt, bevindt u zich op het dashboard van de tenant. U kunt doorklikken naar verschillende beheerders. U kunt gebruikers (1) en mappen (2) beheren. Als u een Active Directory gebruikt voor het importeren van gebruikers en rechten, kunt u verbinding maken met uw Active Directory door op “Configureer nu” (3) te klikken.

GEBRUIKERS EN BESTANDEN BEHEREN

Gebruikersbeheer

U kunt de gebruikersbeheerder openen door op een van deze items in het Tenant Dashboard te klikken.

TOEGANG TOT DE GEBRUIKERSBEHEERDER

Active Directory - LDAP

Wanneer u een “Gebruiker aanmaken of migreren” (1) in de gebruikersbeheerder, zijn er enkele opties voor het toevoegen van nieuwe gebruikers. Klik op “Active Directory” (2), u kunt uw lokale AD-instellingen toevoegen. Selecteer “Active Directory-integratie inschakelen” (3).

VERBINDEN MET ACTIVE DIRECTORY (AD)

Dit geeft u toegang tot alle instellingenvelden en het tabblad Geavanceerde Instellingen (4). Nadat u de instellingen heeft ingevuld met een Administrator-gebruikersaccount van uw Active Directory, klikt u op TOEPASSEN om uw wijzigingen te accepteren.

Gebruikers toevoegen

U kunt gebruikers toevoegen vanuit de Gebruikersbeheer door op de knop “Gebruiker aanmaken of migreren” te klikken om het “Opties voor het toevoegen van nieuwe gebruikers” paneel te openen. In dat paneel heeft u verschillende opties: een Native User toevoegen, Batchgewijs gebruikers aanmaken, Active Directory-gebruikers en -rechten importeren, en als u Server Agents actief verbonden heeft, zult u ook die servers hier vermeld zien.

GEBRUIKERS TOEVOEGEN

Inheemse Gebruiker

Een native gebruiker verwijst naar een CentreStack gebruiker die niet gerelateerd is aan enige Active Directory.

Batch gebruikers aanmaken

Dit zijn native gebruikers in een door komma’s gescheiden bestand dat in een tekstgebied kan worden geplakt, zodat de gebruikers in batch kunnen worden aangemaakt.

Active Directory

Active Directory betekent gebruikers van Local Area Network (LAN) dat zich in hetzelfde netwerk bevindt als de CentreStack server.

Server-Agent-Naam

Als u al de “Server Agent” geïnstalleerd heeft en de server agent actief verbonden is met CentreStack, zult u ook de server agents op naam gesorteerd zien op de pagina Gebruiker toevoegen.

Inheemse Gebruikers

Wanneer een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt, zal de beheerder de hoeveelheid cloudopslag specificeren die de nieuwe gebruiker mag gebruiken. Het e-mailadres zal een welkomstmail sturen naar de nieuwe gebruiker en zal dienen als zijn/haar gebruikersnaam.

EEN INHEEMSE GEBRUIKER TOEVOEGEN

Notitie

Wanneer het quotum op nul wordt gelaten, betekent dit dat er geen beperking is totdat de quotumlimiet van de tenant is bereikt.

Active Directory-gebruikers van LDAP

Als de Active Directory (LDAP) nog niet is geconfigureerd, moet u deze eerst configureren. U kunt dit doen via “Instellingen” > “Active Directory”, of “Gebruiker aanmaken of migreren” > “Active Directory” om toegang te krijgen tot de instellingen.

CONFIGUREER UW ACTIVE DIRECTORY-INSTELLINGEN

Als de Active Directory (LDAP) al geconfigureerd is, ziet u de naam van de Active Directory onderaan het AD-pictogram in de weergave ‘Gebruiker toevoegen’.

Voeg Active Directory-gebruikers toe waar die gebruikers van het lokale netwerk zijn.

TOEVOEGEN VAN ACTIVE DIRECTORY-GEBRUIKERS

Nadat de Active Directory is geconfigureerd, kunt u de wizard Gebruiker toevoegen gebruiken om Active Directory-gebruikers te importeren in CentreStack.

Notitie

Voor de beste praktijk configureert u Active Directory alleen via LDAP als de bestandsserver ook lokaal in hetzelfde netwerk is als de Active Directory-server.

Active Directory-gebruikers van Server Agent

Wanneer de Server Agent beschikbaar is en verbinding maakt met de specifieke tenant in CentreStack, zal de Server Agent onderaan het pictogram verschijnen met de naam van de server.

Klik op het Server Agent-pictogram, u ziet de wizard ‘Gebruiker toevoegen’ en voltooi de wizard om gebruikers toe te voegen. Dit is zeer vergelijkbaar met het toevoegen van een AD-gebruiker vanuit het lokale LDAP-proces hierboven.

Notitie

Wanneer de Active Directory zich op een externe locatie bevindt, niet direct verbonden met de CentreStack server, kan Server Agent worden gebruikt om de communicatie te vergemakkelijken. Server Agent hoeft niet direct op een externe Active Directory server te worden geïnstalleerd, de Server Agent moet worden geïnstalleerd op een externe bestandsserver die deel uitmaakt van het externe Active Directory domein.

Gebruikers verwijderen

Wanneer een gebruiker het team verlaat, kunnen beheerders de inloggegevens van de gebruiker verwijderen. Klik gewoon op het pictogram Verwijderen in het venster ‘Gebruikersbeheer’.

EEN GEBRUIKER VERWIJDEREN

Beheren van Gebruikersquota

Beheerders kunnen een quotum toewijzen aan elke gebruiker. Een gebruiker mag geen bestanden uploaden naar CentreStack zodra zijn quotum is bereikt.

Als de quota voor de gebruiker 0 is, is er geen limiet op hoeveel opslagruimte de gebruiker kan gebruiken.

Klik op de ‘Beheerconsole’ en selecteer ‘Gebruikers’. Klik op het “Bewerk” icoon van een gebruiker om te beheren. Op het tabblad “Opslag” selecteer het “Bewerk” icoon voor opslagquotum.

OPSLAGQUOTA BEWERKEN

Beheren van gebruikersreferenties

Beheerders kunnen indien nodig gebruikerswachtwoorden en inlog-e-mails wijzigen.

• Klik op ‘Beheerconsole’ en selecteer ‘Gebruikersbeheer’

• Klik op het menu-icoon “gebruiker beheren” in het gebruikersblok

• Daarna kan gebruik gemaakt worden van de link “Wachtwoord resetten” om de gebruiker te helpen.

RESET GEBRUIKERSWACHTWOORD

Na het wijzigen van het wachtwoord voor inloggen, zal er een e-mail verstuurd worden om de gebruiker op de hoogte te stellen van de wijziging. Beheerders kunnen ervoor kiezen om het nieuwe wachtwoord in de e-mail op te nemen, of het nieuwe wachtwoord uit de e-mail te laten. Als het wachtwoord niet is opgenomen, zal de beheerder het nieuwe wachtwoord op een andere manier aan de gebruiker moeten doorgeven.

WACHTWOORDOPTIES

Wanneer het e-mailadres of wachtwoord wordt gewijzigd, gelieve dan de overeenkomstige inloggegevens bij te werken in de CentreStack Cloud Desktop of Cloud Server.

Waarschuwing

Dit is alleen van toepassing op een native CentreStack gebruiker. Als u Active Directory-gebruikers heeft, moet u de inloggegevens van de gebruiker beheren op de Active Directory-manier.

Team Mappen

Het toevoegen van bestanden en mappen kan worden uitgevoerd door te klikken op het icoon “Een nieuwe teammap toevoegen” (+) op de pagina “Team Mappen”. Zodra de weergave “Locaties van Teammap Opslag” opent, kunt u kiezen uit vele opties: Bestaande Tenant Opslag, Bestandsservers in het Lokale Netwerk, Externe Bestandsservers of Cloudopslag.

MANIEREN OM OPSLAGLOCATIES TOE TE VOEGEN

Bestandsservers

Als u een bestaande bestandsserver in het lokale netwerk (LAN) heeft, kunt u de netwerkshare rechtstreeks importeren in CentreStack (1). Onder Remote File Servers kunt u de Server Agent-client (2) installeren en uw bestandsserver op afstand benaderen.

TOEVOEGEN VAN REMOTE BESTANDEN

Notitie

De Server Agent is alleen vereist wanneer de externe bestandsserver geen directe LAN (lokaal netwerk) toegang heeft

naar CentreStack. De Server Agent zal in dit geval gebruikt worden om communicatie tussen de CentreStack server en de externe bestandsserver te vergemakkelijken.

CentreStack maakt het mogelijk om teammappen te creëren die eigendom zijn van de beheerder en gepubliceerd worden aan andere CentreStack gebruikers.

Zodra een map is gepubliceerd, wordt deze weergegeven als een teammap voor de gebruikers die toegangsrechten hebben. Gebruikers kunnen toegang krijgen tot deze mappen vanuit CentreStack Web of andere client agents. De gepubliceerde map verschijnt onder de hoofdmap van de gebruiker en de naam ervan wordt aangevuld met “(Teammap)”.

TEAMMAP TAG

Waarschuwing

Verschillende uploadmethoden kunnen verschillende voor- en nadelen hebben op verschillende webbrowsers en verschillende webbrowserconfiguraties, zoals of het HTML5, Java of Flash ondersteunt.

Standaard was er slechts één uploadmethode beschikbaar in de webgebruikersinterface. De tenantbeheerder kan echter, afhankelijk van het type webbrowser dat het bedrijf gebruikt en de configuratie van de webbrowser, beslissen welke uploadmethode beschikbaar wordt gesteld aan de eindgebruiker (Teamgebruiker).

Hieronder vindt u de instellingen -> Clients & Toepassingen -> Webportaal instelling die de beheerder kan beheren.

OPTIES VOOR UPLOADMETHODE

Webbrowser - Java-uploader uitschakelen

Deselecteer dit als de webbrowsers van het desktopsysteem van uw bedrijf een Java-uploader gebruiken.

Webbrowser - Flash-uploader uitschakelen

Deselecteer dit als uw bedrijf browsers gebruikt die Flash-uploaderfunctionaliteit vereisen.

Webbrowser - Lokale uploader uitschakelen

Deselecteer dit als uw bedrijf het gebruik van een lokaal uitvoerbaar bestand toestaat om bestanden te uploaden.

Delen Beveiliging

Voorkomen dat gebruikers delen

Soms mogen gebruikers om veiligheidsredenen geen bestanden/mappen delen.

Er zijn twee soorten bestanden en mappen waartoe een gebruiker toegang kan hebben.

• Gebruikers eigen mappen, inclusief versiebeheerde mappen en gekoppelde lokale mappen van de desktop van de gebruiker.

Wanneer een beheerder nieuwe gebruikers aanmaakt, kan hij/zij het delen van inhoud van de thuismap met externe partijen uitschakelen, om te voorkomen dat de nieuw aangemaakte gebruiker zijn/haar eigen bestanden en mappen deelt.

GEBRUIKERSINSTELLINGEN BEHEREN

In het paneel ‘Gebruiker beheren’, ga naar de “Opslag” instellingen (4). Eenmaal in de Opslagweergave kunt u de optie (5) “Extern delen van de inhoud van de thuismap van deze gebruiker uitschakelen” selecteren.

EXTERN DELEN UITSCHAKELEN

Wanneer een teammap wordt gepubliceerd, kan de beheerder ‘Verder delen uitschakelen’ aanvinken, om te voorkomen dat gebruikers iets in de teammap delen. U kunt deze instelling benaderen nadat u uw opslaglocatie heeft gekozen. Klik op het icoon ‘Teammap aanmaken’ (+) (1) en selecteer uw opslagtype (2), het venster ‘Nieuwe Teammap’ opent, klik op het icoon ‘Instellingen’ (3), en selecteer dan de optie ‘Verder delen uitschakelen’ (4).

VERDER DELEN UITGESCHAKELD

Delen Beveiligen Door Inloggen te Vereisen

Wanneer een gebruiker een bestand of map deelt, zal CentreStack een URL genereren. Standaard kan iedereen de URL gebruiken om toegang te krijgen tot de gedeelde inhoud.

Beheerders kunnen shares beschermen door inloggegevens te vereisen. Eenmaal ingeschakeld, wanneer een gebruiker de share-URL benadert, zal hij/zij worden gevraagd om in te loggen op de CentreStack Cloud. Na het inloggen kan de gebruiker het bestand/de map die met hem/haar gedeeld is bekijken onder ‘Bestanden gedeeld met mij’.

Om deze instelling te gebruiken, gebruik het menu “Instellingen” (1) en in het paneel “Datalekpreventie” (2) -> “Delen” (3), selecteer de instelling “Gebruikers moeten inloggen om toegang te krijgen tot de inhoud in de map ‘Met mij gedeelde bestanden’” (4).

BEVEILIGEN VAN GEDEELDE BESTANDEN EN MAPPEN