Compartilhamento

Compartilhamento vs. Publicação

Existem duas maneiras de compartilhar arquivos e pastas no CentreStack – publicando e compartilhando.

  • Publicação:

    Disponível apenas para o administrador que pode compartilhar qualquer pasta em todo o inquilino. Só funcionará com usuários de equipe em uma conta específica CentreStack (conta de inquilino). Publicar uma pasta de equipe não pode ultrapassar o âmbito do inquilino.

  • Partilha:

    Tanto o administrador quanto os usuários da equipe podem compartilhar arquivos com qualquer pessoa que possua um endereço de e-mail. O destinatário do compartilhamento receberá um e-mail com um link para abrir a pasta ou baixar o arquivo. Se o destinatário do e-mail também for um usuário do CentreStack Cloud, ele/ela poderá acessar o arquivo ou pasta compartilhada diretamente do CentreStack.

    Os administradores podem impedir que os utilizadores da equipa partilhem, se necessário.

Compartilhando Arquivos e Pastas

Partilha de Ficheiros

Para compartilhar um arquivo, clique nele e selecione o ícone de Compartilhamento (1) exibido no cabeçalho do arquivo. Você também pode clicar com o botão direito no arquivo e selecionar Compartilhar (2) no menu de contexto. Uma vez que o arquivo esteja selecionado, se o painel direito estiver aberto (clique no botão «i» circulado), também haverá um link de Compartilhamento (3) ali.

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COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS

Após clicar em “Compartilhar” acima, na janela “Convidar Pessoas”, clique no campo de e-mail (4) e insira os endereços de e-mail separados por ponto e vírgula (;) para qualquer pessoa que precise de acesso ao arquivo. Você também pode adicionar notas (5), se necessário. Clique em CONTINUAR (6).

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CONVIDAR PESSOAS PARA O SEU COMPARTILHAMENTO

Na segunda janela de compartilhamento, você tem acesso ao painel de opções de compartilhamento, onde pode tomar decisões importantes, como por quanto tempo deseja que o compartilhamento esteja ativo e quanto controle deseja dar ao usuário (por exemplo, acesso somente leitura, acesso total). Você também pode tornar esse compartilhamento disponível ao público por obter

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PAINEL DE OPÇÕES DE COMPARTILHAMENTO

Você pode acessar itens compartilhados anteriormente clicando no ícone de compartilhamento (2) em uma pasta ou arquivo. Outros compartilhamentos podem ser acessados abrindo o painel direito (1) e clicando no botão de edição (3) ao lado da opção «Itens Compartilhados».

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ACESSANDO CONFIGURAÇÕES DE ITENS COMPARTILHADOS

Partilha de Pastas

Neste exemplo, a visualização do ícone foi alterada para a visualização detalhada (1) dos arquivos nesta pasta. Para compartilhar uma pasta, passe o mouse sobre ela e selecione o ícone de Compartilhamento (2) na sua linha. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar “Compartilhar” no menu de contexto.

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COMPARTILHAMENTO DE PASTAS

Removendo compartilhamentos

Durante a configuração do compartilhamento, um usuário pode definir sua data de expiração. Uma vez que o compartilhamento expire, outros usuários não poderão mais acessar os compartilhamentos.

Os usuários também podem excluir o compartilhamento manualmente. Primeiro vá para a Raiz do Drive (1).

Para excluir o acesso de um usuário a um compartilhamento, abra o painel direito e clique no ícone «Gerenciar» (2) nos itens compartilhados. No próximo painel, escolha o item que deseja modificar e, em seguida, na janela pop-up, clique no ícone de Excluir (3) para remover a permissão deste usuário do compartilhamento.

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EXCLUINDO A PERMISSÃO DE UM USUÁRIO

Acessando “Arquivos/Pastas Compartilhados Comigo”

Quando um arquivo ou pasta é compartilhado com o usuário, ele/ela receberá um e-mail. O link no e-mail pode ser usado para abrir o arquivo ou pasta.

Se o usuário tiver uma conta CentreStack com o endereço de email fornecido, os arquivos e pastas compartilhados aparecerão na pasta “Arquivos compartilhados comigo”, tanto no Portal Web CentreStack quanto no Aplicativo de Desktop CentreStack.

Portal Web

Você pode acessar arquivos compartilhados clicando no botão «Arquivos/pastas compartilhados» na visualização «Navegador de Arquivos» do Portal Web.

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LOCALIZAÇÃO DOS ARQUIVOS COMPARTILHADOS NO PORTAL WEB

Cliente Windows

No Cliente Windows, você pode acessar arquivos compartilhados usando o explorador de arquivos para navegar até o Cloud Drive (1) onde encontrará qualquer arquivo compartilhado listado (2) com informações sobre quem compartilhou (3) o arquivo com você.

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LOCALIZAÇÃO DOS ARQUIVOS COMPARTILHADOS DO CLIENTE WINDOWS

Se o usuário tem permissão de escrita na pasta compartilhada, ele pode modificar os arquivos na pasta.