Delning

Delning vs. Publicering

Det finns två sätt att dela filer och mappar i CentreStack – publicering och delning.

• Publicering:

  Endast tillgänglig för administratören som kan dela vilken hyresgästövergripande mapp som helst. Det kommer endast att fungera med team-användare i ett specifikt CentreStack-konto (hyresgästkonto). Publicering av en teammapp kan inte gå utanför hyresgästens omfattning.

• Delning:

  Både administratören och teamanvändarna kan dela filer med vem som helst som har en e-postadress. Mottagaren av delningen kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att öppna mappen eller ladda ner filen. Om e-postmottagaren också är en CentreStack Cloud-användare kan han/hon komma åt den delade filen eller mappen direkt från CentreStack.

  Administratörer kan förhindra att teamanvändare delar om det behövs.

Dela filer och mappar

Fildelning

För att dela en fil, klicka på den och välj Dela-ikonen (1) som visas i filens huvud. Du kan också högerklicka på filen och välja Dela (2) i snabbmenyn. När filen är vald, om den högra panelen är öppen (klicka på den cirkulerade ”i”-knappen), finns det även en Dela-länk (3) där.

DELA FILAR

Efter att ha klickat på ’Dela’ ovan, i fönstret ’Bjud in personer’, klicka på e-postfältet (4) och ange e-postadresser separerade med semikolon (;) för alla som behöver åtkomst till filen. Du kan också lägga till anteckningar (5) om det behövs. Klicka på FORTSÄTT (6).

BJUD IN PERSONER TILL DIN DELNING

På det andra delningsfönstret har du tillgång till panelen för delningsalternativ där du kan fatta viktiga beslut såsom hur länge du vill att delningen ska vara aktiv och hur mycket kontroll du vill ge användaren (t.ex. endast läsa, fullständig kontrollåtkomst). Du kan också göra denna delning tillgänglig för allmänheten genom att få

DELA ALTERNATIV PANEL

Du kan komma åt tidigare delade objekt genom att klicka på delningsikonen (2) på en mapp eller fil. Andra delningar kan nås genom att öppna högerpanelen (1) och klicka på redigeringsknappen (3) bredvid alternativet ”Delade objekt”.

ÅTKOMST TILL INSTÄLLNINGAR FÖR DELADE OBJEKT

Mappdelning

I det här exemplet har ikonvyn ändrats till detaljerad vy (1) av filerna i denna mapp. För att dela en mapp, håll muspekaren över den och välj Dela-ikonen (2) i dess rad. Du kan också högerklicka på filen och välja ’Dela’ i snabbmenyn.

DELA MAPPAR

Ta bort delningar

Under inställningen av delningen kan en användare definiera dess utgångsdatum. När delningen löper ut kommer andra användare inte längre att kunna komma åt delningarna.

Användare kan också radera delningen manuellt. Först gå till Drive Root (1).

För att ta bort en användares åtkomst till en delning, öppna höger panel och klicka på ”Hantera”-ikonen (2) på delade objekt. I nästa panel väljer du det objekt du vill ändra, sedan i popup-fönstret klickar du på Radera-ikonen (3) för att ta bort den här användarens tillstånd från delningen.

RADERA EN ANVÄNDARES BEHÖRIGHET

Åtkomst till ’Filer/Mappar delade med mig’

När en fil eller mapp delas med användaren kommer han/hon att få ett e-postmeddelande. Länken i e-postmeddelandet kan användas för att öppna filen eller mappen.

Om användaren har ett CentreStack-konto med den angivna e-postadressen kommer de delade filerna och mapparna att visas under mappen ’Filer som delats med mig’, både i CentreStack Web Portal och CentreStack Desktop App.

Webbportal

Du kan komma åt delade filer genom att klicka på knappen ”Delade filer/mappar” i ”Filbläddraren”-vyn i webbportalen.

WEBBPORTALENS DELADE FILPLATS

Windows-klient

I Windows-klienten kan du komma åt delade filer genom att använda Utforskaren för att navigera till Cloud Drive (1) där du hittar alla delade filer listade (2) med information om vem som delade (3) filen med dig.

PLATS FÖR DELADE FILER I WINDOWS-KLIENTEN

Om användaren har skrivrättigheter till den delade mappen kan han eller hon ändra filerna i mappen.