Blocco dei File

L’amministratore Cloud di CentreStack ha l’opzione di abilitare un’impostazione che fa sì che i file vengano automaticamente bloccati quando sono in uso - blocco distribuito automatico (vedi guida amministrativa). Questo impedisce a più di una persona di aggiornare il file contemporaneamente, il che può causare risultati indesiderati.

Nota

Quando utilizzare il blocco automatico e quando utilizzare il blocco manuale?

Quando i file vengono bloccati automaticamente, gli stessi file devono essere sbloccati automaticamente. Quando i file vengono bloccati automaticamente, l’agente che blocca il file deve mantenere un battito cardiaco costante con il server centrale CentreStack. Quando il battito cardiaco non può essere mantenuto, il file verrà sbloccato automaticamente.

Se desideri che il file rimanga bloccato indipendentemente dalla situazione in cui si trova la macchina agente, si consiglia il blocco manuale. Un file bloccato manualmente dovrà essere sbloccato manualmente.

I file possono essere bloccati manualmente. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi file (1) nell’unità CentreStack e quindi selezionare «check out (Blocca) questo file» (2) per alternare tra lo stato bloccato e sbloccato. Quindi fare clic su OK nel pop-up (3).

BLOCCO DI UN FILE LOCALE

Il menu contestuale offrirà l’opzione per bloccare il file. Rimarrà bloccato fino a quando non lo “Sbloccerai”. Quando hai finito con il file, puoi sbloccarlo cliccando con il tasto destro e scegliendo Check In dal menu contestuale.

Accesso Offline

I file di Cloud Drive non sono completamente sincronizzati per impostazione predefinita; vengono sincronizzati solo i file che stai utilizzando. Tuttavia, puoi Forzare la Sincronizzazione dei tuoi file. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri rendere «Offline» e scegli «Abilita Accesso Offline (1). Una volta fatto ciò, puoi cliccare sull’icona del tuo drive e poi scegliere «Forza Sincronizzazione di Tutte le Cartelle Offline» (2) per sincronizzare tutte le cartelle che hai abilitato per l’Accesso Offline.

Inoltre, potresti voler mettere in pausa la sincronizzazione dei file mentre ci stai lavorando. Questo può essere fatto anche dall’icona di Cloud Drive. Nel menu, scegli «Metti in pausa la sincronizzazione» (3) per fermare temporaneamente la sincronizzazione dei file. Il vantaggio è che puoi continuare a modificare i documenti (bozze) localmente fino a quando non hai terminato e poi puoi deselezionare la «Pausa» e connetterti all’unità cloud di CentreStack per caricare eventuali modifiche.

ACCESSO OFFLINE