Låsa filer

Cloudadministratören för CentreStack har möjligheten att aktivera en inställning som gör att filer automatiskt blir låsta när de används - automatisk distribuerad låsning (se administrationsguiden). Detta förhindrar att fler än en person uppdaterar filen samtidigt vilket kan leda till oönskade resultat.

Observera

När ska man använda automatiskt lås och när ska man använda manuellt lås?

När filer automatiskt låses måste samma filer automatiskt låsas upp. När filer automatiskt låses måste agenten som låser filen upprätthålla en hälsosam hjärtslag med den centrala CentreStack servern. När hjärtslaget inte kan upprätthållas kommer filen att låsas upp automatiskt.

Om du vill att filen ska förbli låst oavsett vilken situation agentdatorn befinner sig i, rekommenderas manuell låsning. En manuellt låst fil kommer att behöva låsas upp manuellt.

Filer kan låsas manuellt. Högerklicka på valfri fil (1) i CentreStack-enheten och välj sedan ”checka ut (Lås) denna fil” (2) för att växla mellan dess låsta och olåsta tillstånd. Klicka sedan på OK i popup-fönstret (3).

LÅSA EN LOKAL FIL

Kontextmenyn ger möjlighet att låsa filen. Den kommer att förbli låst tills du ’Låser upp’ den. När du är klar med filen kan du låsa upp den genom att högerklicka på den och välja Checka in från kontextmenyn.

Offline-åtkomst

Filer i Cloud Drive synkroniseras inte helt automatiskt; endast de filer du använder synkroniseras. Du kan dock tvinga fram en synkronisering av dina filer. Högerklicka på mappen du vill ska vara ”Offline” och välj ”Aktivera offlineåtkomst (1). När detta är gjort kan du klicka på din enhetsikon och sedan välja ”Tvinga synkronisering av alla offline-mappar” (2) för att synkronisera alla mappar du har aktiverat för offlineåtkomst.

Du kanske också vill pausa synkroniseringen av filer medan du arbetar med dem. Detta kan göras från Cloud Drive-ikonen också. I menyn väljer du ”Pausa synk” (3) för att tillfälligt stoppa filer från att synkroniseras. Fördelen är att du kan fortsätta att modifiera dokument (utkast) lokalt tills allt är klart och sedan kan du avmarkera ”Paus” och ansluta till CentreStack molndisken för att ladda upp eventuella ändringar.

OFFLINEÅTGÅNG