Condivisione

Condivisione vs. Pubblicazione

Ci sono due modi per condividere file e cartelle in CentreStack – pubblicando e condividendo.

  • Pubblicazione:

    Disponibile solo per l’amministratore che può condividere qualsiasi cartella su tutto il tenant. Funzionerà solo con gli utenti del team in uno specifico account CentreStack (account tenant). La pubblicazione di una cartella del team non può andare oltre l’ambito del tenant.

  • Condivisione:

    Sia l’amministratore che gli utenti del team possono condividere file con chiunque disponga di un indirizzo email. Il destinatario della condivisione riceverà un’email con un link per aprire la cartella o scaricare il file. Se il destinatario dell’email è anche un utente Cloud CentreStack, egli/ella può accedere al file o alla cartella condivisa direttamente da CentreStack.

    Gli amministratori possono impedire agli utenti del team di condividere se necessario.

Condivisione di File e Cartelle

Condivisione File

Per condividere un file, cliccarlo e selezionare l’icona Condividi (1) che appare nell’intestazione del file. È possibile anche fare clic con il tasto destro sul file e selezionare Condividi (2) nel menu contestuale. Una volta selezionato il file, se il pannello di destra è aperto (cliccare il pulsante «i» cerchiato), c’è anche un link Condividi (3) lì.

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CONDIVISIONE FILE

Dopo aver cliccato su “Condividi” qui sopra, nella finestra “Invita Persone”, clicca sul campo email (4) e inserisci gli indirizzi email separati da punto e virgola (;) per chiunque necessiti di accedere al file. Puoi anche aggiungere note (5) se necessario. Clicca CONTINUA (6).

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INVITA PERSONE ALLA TUA CONDIVISIONE

Nella seconda finestra di condivisione hai accesso al pannello delle opzioni di condivisione dove puoi prendere decisioni importanti come la durata della condivisione e il livello di controllo che desideri concedere all’utente (ad esempio, solo lettura, accesso completo). Puoi anche rendere questa condivisione disponibile al pubblico tramite get

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PANNELLO DELLE OPZIONI DI CONDIVISIONE

Puoi accedere agli elementi condivisi in precedenza facendo clic sull’icona di condivisione (2) su una cartella o un file. Altre condivisioni possono essere accessibili aprendo il pannello di destra (1) e facendo clic sul pulsante di modifica (3) accanto all’opzione «Elementi Condivisi».

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ACCESSO ALLE IMPOSTAZIONI DEGLI ELEMENTI CONDIVISI

Condivisione Cartelle

In questo esempio, la visualizzazione delle icone è stata cambiata in visualizzazione dettagliata (1) dei file in questa cartella. Per condividere una cartella, passa il mouse sopra e seleziona l’icona Condividi (2) nella sua riga. Puoi anche fare clic destro sul file e selezionare “Condividi” nel menu contestuale.

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CONDIVISIONE CARTELLE

Rimozione condivisioni

Durante l’impostazione della condivisione, un utente può definire la sua data di scadenza. Una volta che la condivisione scade, gli altri utenti non saranno più in grado di accedere alle condivisioni.

Gli utenti possono anche eliminare manualmente la condivisione. Prima vai alla Radice del Drive (1).

Per eliminare l’accesso di un utente a una condivisione, aprire il pannello di destra e fare clic sull’icona «Gestisci» (2) sugli elementi condivisi. Nel pannello successivo scegliere l’elemento che si desidera modificare, quindi nella finestra popup, fare clic sull’icona Elimina (3) per rimuovere il permesso di questo utente dalla condivisione.

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ELIMINAZIONE DI UN PERMESSO DELL’UTENTE

Accesso ai “File/Cartelle Condivisi Con Me”

Quando un file o una cartella viene condiviso con l’utente, lui/lei riceverà un’email. Il link presente nell’email può essere utilizzato per aprire il file o la cartella.

Se l’utente possiede un account CentreStack con l’indirizzo email fornito, i file e le cartelle condivisi appariranno nella cartella “File condivisi con me”, sia nel Portale Web CentreStack che nell’App Desktop CentreStack.

Portale Web

Puoi accedere ai file condivisi cliccando sul pulsante «File/cartelle condivisi» nella vista «Esplora file» del Portale Web.

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POSIZIONE DEI FILE CONDIVISI DEL PORTALE WEB

Client Windows

Nel Client Windows puoi accedere ai file condivisi utilizzando l’esplora risorse per navigare nell’unità Cloud (1) dove troverai elencati i file condivisi (2) con informazioni su chi ha condiviso (3) il file con te.

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POSIZIONE DEI FILE CONDIVISI DEL CLIENT WINDOWS

Se l’utente ha il permesso di scrittura sulla cartella condivisa, può modificare i file nella cartella.